各院系、各相关同学：

    为检验创新成果、凝练创新心得、营造创新氛围，学校决定近期对2014年度上海大学生创新活动计划项目、2014年度第二批大夏基金项目（含师范生研习项目、科学商店项目）进行结题验收。请各院系按照以下步骤开展此项工作：

    一、启动结题，项目组向院系提交结题材料（含如下几项）：

    1.《上海大学生创新活动计划项目结题申请书》（或《大夏大学生科研基金项目结题申请书》）（附件1）；

    2.《上海大学生创新活动计划项目经费决算表》（或《大夏大学生科研基金项目经费决算表》）（附件2）；

    3.《研究报告》（含选题背景、实施进程、成果内容、创新点、成果应用情况、研究心得等）；

    4.科创成果展示。具体要求及样稿参看附件3。

    上述4种材料请按《本科生研究成果汇编要求（试行）》（附件4）的要求编写、装订和递交纸质版，同时将电子版发送给院系科创负责人。

    二、审查结题材料：院系对学生提交的结题材料进行形式审查，参与结题答辩的项目须完整提交上述4种材料，缺少者不予答辩。院系对审查合格的项目安排结题答辩，答辩老师从院系科创工作小组及导师团中产生，人数一般为3-5人。请院系科创负责人在11月29日前将答辩安排表（附件5）提交教务处。教务处将参与部分院系的结题工作。

    三、院系组织答辩：答辩人应为项目第一负责人，答辩时间一般不超过10分钟（需准备PPT），答辩内容包括项目介绍（时间为5分钟，重点介绍研究思路、内容和创新点）和专家提问两部分。答辩专家根据评审指标（见附件1）打分，并按照“优良中差”确定最终答辩结果，验收结果为“差”的项目视为不合格。答辩组还应对项目进行发展性评价，含“是否有进一步研究潜力”“是否能进行成果转化”两项指标，学校将根据评价结果，创设条件进一步深化学生的科研创新活动。请各院系安排答辩秘书做好答辩记录。

    四、汇总提交结题结果，总结工作。各院系在答辩评审结束后将学生的所有结题材料（纸质版及电子版，其中科创成果展示只需提交电子版）、答辩结果（加盖公章的纸质版及电子版）（附件6），按项目类型分别汇总提交教务处。结题工作结束后，院系还应召开会议，探讨相关问题，将经验和改进方法传达到相关师生，以利于提升科创工作。

注意事项： 

1.结题工作的截止日期为12月13日，请各院系按时完成。

2.本次结题中，2014年度师范生研习项目已于今年4月验收过一次，本次为补结题，请各院系做好备注。

3.对未按期结题或者没有通过答辩的研究项目，将视为研究工作失败，以“课题中止”处理，学校将收回相关经费。因特殊情况需延长研究时间、推迟结题的项目，需提出书面申请，经指导老师签字同意、院系审核批准后，报教务处备案，最多可延期半年。项目验收通过后，学校另行拨付项目经费。

    4.结题验收结束后，若要开取“结题证明”，可联系教务处綦老师。

    5.各院系要对结题材料做好备份，含参与结项的所有相关材料（包括结题申请书、经费决算表、研究报告、科创成果展板4项内容）的纸质版及电子版，以备查阅。

      科创结项相关附件.rar （含6个附件）

     科创项目立项名单.rar（含4个附件）

联系人：綦娅慧 

电话：54344792

    邮箱：yhqi@admin.ecnu.edu.cn

办公室：闵行校区行政楼217

教务处

2015年11月9日