各院系、各相关同学:
为检验创新成果、凝练创新心得、营造创新氛围,学校决定近期对2014年度上海大学生创新活动计划项目、2014年度第二批大夏基金项目(含师范生研习项目、科学商店项目)进行结题验收。请各院系按照以下步骤开展此项工作:
一、启动结题,项目组向院系提交结题材料(含如下几项):
1.《上海大学生创新活动计划项目结题申请书》(或《大夏大学生科研基金项目结题申请书》)(附件1);
2.《上海大学生创新活动计划项目经费决算表》(或《大夏大学生科研基金项目经费决算表》)(附件2);
3.《研究报告》(含选题背景、实施进程、成果内容、创新点、成果应用情况、研究心得等);
4.科创成果展示。具体要求及样稿参看附件3。
上述4种材料请按《本科生研究成果汇编要求(试行)》(附件4)的要求编写、装订和递交纸质版,同时将电子版发送给院系科创负责人。
二、审查结题材料:院系对学生提交的结题材料进行形式审查,参与结题答辩的项目须完整提交上述4种材料,缺少者不予答辩。院系对审查合格的项目安排结题答辩,答辩老师从院系科创工作小组及导师团中产生,人数一般为3-5人。请院系科创负责人在11月29日前将答辩安排表(附件5)提交教务处。教务处将参与部分院系的结题工作。
三、院系组织答辩:答辩人应为项目第一负责人,答辩时间一般不超过10分钟(需准备PPT),答辩内容包括项目介绍(时间为5分钟,重点介绍研究思路、内容和创新点)和专家提问两部分。答辩专家根据评审指标(见附件1)打分,并按照“优良中差”确定最终答辩结果,验收结果为“差”的项目视为不合格。答辩组还应对项目进行发展性评价,含“是否有进一步研究潜力”“是否能进行成果转化”两项指标,学校将根据评价结果,创设条件进一步深化学生的科研创新活动。请各院系安排答辩秘书做好答辩记录。
四、汇总提交结题结果,总结工作。各院系在答辩评审结束后将学生的所有结题材料(纸质版及电子版,其中科创成果展示只需提交电子版)、答辩结果(加盖公章的纸质版及电子版)(附件6),按项目类型分别汇总提交教务处。结题工作结束后,院系还应召开会议,探讨相关问题,将经验和改进方法传达到相关师生,以利于提升科创工作。
注意事项:
1.结题工作的截止日期为12月13日,请各院系按时完成。
2.本次结题中,2014年度师范生研习项目已于今年4月验收过一次,本次为补结题,请各院系做好备注。
3.对未按期结题或者没有通过答辩的研究项目,将视为研究工作失败,以“课题中止”处理,学校将收回相关经费。因特殊情况需延长研究时间、推迟结题的项目,需提出书面申请,经指导老师签字同意、院系审核批准后,报教务处备案,最多可延期半年。项目验收通过后,学校另行拨付项目经费。
4.结题验收结束后,若要开取“结题证明”,可联系教务处綦老师。
5.各院系要对结题材料做好备份,含参与结项的所有相关材料(包括结题申请书、经费决算表、研究报告、科创成果展板4项内容)的纸质版及电子版,以备查阅。
科创结项相关附件.rar (含6个附件)
科创项目立项名单.rar(含4个附件)
联系人:綦娅慧
电话:54344792
邮箱:yhqi@admin.ecnu.edu.cn
办公室:闵行校区行政楼217
教务处
2015年11月9日